Перейти к содержимому
ЮКВ-БизнесУчебный центр · ДПО — на главную
Профессиональная переподготовкаДелопроизводство, закупки и госслужба

Специалист по формированию электронного архива

Программа даёт знания и навыки перевода документов в электронный вид, организации электронного архива и обеспечения сохранности электронных документов.

Срок
от 57 дней · 340 часов
Формат
Дистанционно
Документ
Диплом · ФИС ФРДО

Программа ориентирована на формирование компетенций в области создания и ведения электронных архивов. Она охватывает нормативную базу, технологии оцифровки, работу с электронными документами и подписями, а также организацию хранения и учёта. Особое внимание уделяется практическим аспектам: сканированию, распознаванию, систематизации и обеспечению сохранности электронных документов.

Программа закрывает задачи по переводу архивных фондов в цифровой формат, настройке и использованию систем электронного архива, подготовке документов к передаче в архив и экспертизе ценности. Акцент сделан на применении современных технологий и соблюдении требований законодательства. По завершении обучения слушатели смогут эффективно организовывать электронное хранение документов в организациях различных форм собственности.

Для кого эта программа

  • Сотрудникам архивов и делопроизводственных служб
  • Специалистам по работе с документами в организациях
  • Лицам с СПО или ВО, желающим освоить электронный архив

Что вы получите

  • Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист по формированию электронного архива»
  • Внесение сведений в ФИС ФРДО
  • Организовывать перевод документов в электронный вид
  • Работать с системами электронного архива
  • Обеспечивать сохранность электронных документов

Программа обучения

8 модулей · 340 часов

  1. 1

    Нормативно-правовая база работы с архивными документами

    48 часов
    • Законодательство РФ об архивном деле
    • Требования к электронным документам и архивам
    • Ответственность за нарушение архивного законодательства
  2. 2

    Основы документоведения и делопроизводства

    48 часов
    • Виды документов и их реквизиты
    • Организация документооборота
    • Номенклатура дел и формирование дел
  3. 3

    Электронный документ и электронная подпись

    48 часов
    • Понятие электронного документа
    • Виды электронной подписи и их применение
    • Форматы электронных документов
  4. 4

    Сканирование и распознавание документов

    48 часов
    • Технические средства сканирования
    • Программы распознавания текста
    • Контроль качества оцифровки
  5. 5

    Системы электронного архива

    48 часов
    • Классификация систем электронного архива
    • Функции и возможности СЭД/ECM
    • Выбор и внедрение системы
  6. 6

    Организация хранения электронных документов

    48 часов
    • Учёт и систематизация электронных документов
    • Обеспечение сохранности и резервное копирование
    • Миграция и конвертация форматов
  7. 7

    Экспертиза ценности и подготовка к передаче в архив

    48 часов
    • Экспертиза ценности документов
    • Оформление дел и описей
    • Передача дел в архив организации
  8. 8

    Итоговая аттестация

    4 часа

Документ: Диплом

По окончании выдаём диплом установленного образца. Сведения вносятся в государственный реестр ФИС ФРДО и доступны для проверки работодателем.

Как оплатить

Организации
  • Договор, счёт и акт
  • Обучение группы — условия в КП
  • Несколько программ в одном договоре
Рассчитать для группы
Частные лица
  • Договор на обучение
  • Можно вернуть 13% — социальный налоговый вычет за обучение
Записаться

Требования к поступающим

Среднее профессиональное или высшее образование (или получение его в настоящее время).

Частые вопросы

Кому подходит программа «Специалист по формированию электронного архива»?
Сотрудникам архивов и делопроизводственных служб; специалистам по работе с документами в организациях; лицам с СПО или ВО, желающим освоить электронный архив.
Какой документ я получу и где его можно проверить?
По итогам обучения: диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист по формированию электронного архива»; внесение сведений в ФИС ФРДО; организовывать перевод документов в электронный вид; работать с системами электронного архива; обеспечивать сохранность электронных документов. Сведения вносятся в государственный реестр ФИС ФРДО — работодатель может их проверить.
Сколько длится обучение по программе «Специалист по формированию электронного архива»?
Объём программы — 340 часов. При занятиях 6 часов в день обучение займёт 57 учебных дней. Можно заниматься и меньше — тогда срок будет дольше.
Какие требования к поступающим?
Среднее профессиональное или высшее образование (или получение его в настоящее время).
Как проходит дистанционное обучение?
После договора вы получаете доступ в личный кабинет с учебными материалами и тестами. Учиться можно из любого региона в удобное время. В конце — итоговая аттестация онлайн и выдача документа.
Сколько стоит обучение и как оплатить?
Стоимость программы — 10 000 ₽. Оплата картой или по квитанции, для организаций — по договору и счёту. При подборе программы через квиз на сайте действует скидка 10%; для групп сотрудников условия фиксируем в коммерческом предложении.

Похожие программы

Записаться