Каждый работодатель платит страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — так называемые взносы «на травматизм». Часть этих денег можно вернуть и потратить на охрану труда, в том числе на обучение сотрудников.
Механизм называется финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Порядок утверждён приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н.
Сколько можно получить
Размер финансового обеспечения — до 20% страховых взносов, начисленных за предыдущий год, за вычетом расходов на выплату страхового обеспечения в том же году. Если часть средств направляется на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, лимит может быть увеличен до 30%.
Пример: за прошлый год компания начислила 300 000 ₽ взносов «на травматизм». На предупредительные меры можно направить до 60 000 ₽ — например, на обучение руководителей и специалистов по охране труда.
На что можно направить средства
Обучение — не единственная статья. За счёт фонда можно финансировать, например:
- обучение по охране труда отдельных категорий работников;
- проведение специальной оценки условий труда;
- приобретение средств индивидуальной защиты;
- обязательные медицинские осмотры работников, занятых на вредных работах.
Полный перечень мер и категорий работников, обучение которых можно оплатить, приведён в Правилах (приказ № 467н). Как правило, это руководители, специалисты по охране труда, члены комитетов (комиссий) по охране труда и комиссий по проверке знаний, уполномоченные по охране труда.
Порядок действий
- Составьте план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год: какие меры, для каких сотрудников и на какую сумму.
- Подайте заявление в территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации — до 1 августа текущего года. К нему прикладывается план и документы, обосновывающие расходы (для обучения — например, проект договора и программа).
- Дождитесь решения фонда о финансовом обеспечении.
- Проведите обучение и оплатите его, сохранив договор, акт, платёжные документы и документы об обучении сотрудников.
- Отчитайтесь перед фондом и получите возмещение расходов.
На что обратить внимание
- Сроки. Заявления принимаются до 1 августа — планировать лучше в начале года.
- Без недоимки. На дату подачи заявления у работодателя не должно быть задолженности по взносам, пеням и штрафам.
- Подтверждающие документы. Сохраняйте договор, счёт, акт и документы об обучении — без них фонд не возместит расходы.
- Требования региона. Уточните в своём отделении СФР перечень документов и формат плана — практика может отличаться.
Учебный центр «ЮКВ-Бизнес» обучает сотрудников организаций дистанционно, по договору: мы подготовим коммерческое предложение, договор, счёт и акт для отчёта. Стоимость для группы можно рассчитать в калькуляторе.
Статья носит информационный характер. Перед подачей заявления сверьтесь с актуальной редакцией приказа Минтруда России № 467н и требованиями отделения СФР вашего региона.
